Privacy

 

Unanime en de AVG  (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Privacyverklaring Zangvereniging Unanime

Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG genoemd) van kracht geworden. Deze verordening regelt hoe binnen de EU omgegaan moet worden met persoonsgegevens. Met het van kracht worden van de AVG geldt binnen de gehele EU dezelfde privacywetgeving. Ook Zangvereniging Unanime verwerkt persoonsgegevens en gaat vertrouwelijk en zorgvuldig om met deze gegevens. De verwerking gebeurt dan ook in overeenstemming met de AVG. De verantwoordelijkheid voor de verwerking ligt bij het bestuur.

In deze privacyverklaring informeren we u over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en wat u kunt beslissen over het gebruik van uw gegevens.

  1. Van wie verwerkt Zangvereniging Unanime persoonsgegevens?

Zangvereniging Unanime verwerkt persoonsgegevens van:

  • Leden
  • Donateurs en sponsoren
  • Geïnteresseerden in het lidmaatschap
  • Oud-leden
  • Dirigent en pianist
  1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect iets over een individu zeggen. Zangvereniging Unanime verwerkt de volgende gegevens:

  • Naam, Adres, Woonplaats
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer(s)
  • Geboortedatum (bij leden)
  • Bankrekeningnummer (IBAN) bij leden, sponsoren en donateurs
  • Ingangsdatum lidmaatschap (bij leden)
  • Stemsoort (bij leden)
  • Functie binnen de vereniging
  • Foto’s en filmpjes van repetities en optredens

Zangvereniging Unanime verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens zoals medische informatie, ras, politieke of geloofsovertuiging etc.

  1. Waarvoor verwerkt Zangvereniging Unanime persoonsgegevens?
  • Om het lidmaatschap tot stand te kunnen brengen of een relatie met u als donateur of sponsor aan te kunnen en om met u in contact te kunnen blijven.
  • Als u lid bij ons bent/wilt worden, een werkrelatie met het koor onderhoudt of anderszins het koor wilt ondersteunen, dan hebben wij persoonsgegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kunnen wij de communicatie op passende wijze verzorgen en zorg dragen voor de juiste informatie, hetzij via mail, hetzij via een brief.
  • Om de overeenkomst uit te kunnen voeren:
  • Als lid hebt u een overeenkomst met Zangvereniging Unanime. Om de verschuldigde contributie te kunnen incasseren, verwerken wij uw persoonsgegevens.
  • Bij een werkrelatie met Zangvereniging Unanime (bv. dirigent of pianist) is er ook sprake van een overeenkomst. Om de verschuldigde betalingen te kunnen verrichten, verwerken wij daarvoor de noodzakelijke persoonsgegevens.
  • Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor het werven van financiële (subsidie) middelen.
  • Sfeerfoto’s en filmpjes van het koor bij repetities en optredens worden gebruikt voor promotie- en/of marketingdoeleinden. (Publicaties in krant en/of internet of flyers) Bezwaar tegen het gebruik van beeldmateriaal voor deze doeleinden kan kenbaar worden gemaakt bij het bestuur.
  • In programmaboekjes van concerten worden namen van deelnemende leden vermeld en informatie over dirigent en pianist. Hiervoor wordt toestemming gevraagd.
  • Voor statistische/archiefdoeleinden

Van oud-leden wordt NAW-gegevens, stemsoort, periode van lidmaatschap en geboortejaar bewaard voor statistische en archiefdoeleinden.

  1. Hoe lang bewaart Zangvereniging Unanime mijn gegevens?

De AVG schrijft geen bewaartermijnen voor. Hoe lang persoonsgegevens mogen worden bewaard, hangt samen met het doel waarvoor deze gegevens bewaard worden. Zangvereniging Unanime bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel.

Bent u lid van ons koor, dan bewaren we de persoonsgegevens die nodig zijn voor het lidmaatschap zolang u lid bent en voor een periode van maximaal vijfentwintig jaar na afloop van het lidmaatschap. *

Bent u sponsor/donateur van ons koor, dan bewaren we de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de sponsoring/donatie zo lang als deze van kracht is, en na afloop van de sponsoring/donatie voor een periode van maximaal twee jaar. **

Is er sprake van een werkrelatie, dan bewaren we de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de afgesproken werkrelatie zo lang als de relatie van kracht is, en na afloop van de relatie voor een periode van maximaal twee jaar. **

*) In die vijfentwintig jaar gebruiken we de persoonsgegevens alleen om u te kunnen uitnodigen voor jubilea(concerten). Mocht u geen belang hechten aan contact na beëindiging van de overeenkomst, dan zullen uw persoonsgegevens direct worden verwijderd.

**) In die twee jaar gebruiken we de persoonsgegevens alleen om u incidenteel te benaderen. Mocht u geen belang hechten aan contact na beëindiging van de overeenkomst, dan zullen uw persoonsgegevens direct worden verwijderd.

  1. Wie kan er bij de persoonsgegevens?

De secretaris in het bestuur, verantwoordelijk voor de ledenadministratie heeft het beheer over alle persoonsgegevens. De overige bestuursleden kunnen over gegevens beschikken indien dat voor een specifieke taak nodig is. Zo kan alleen de penningmeester in het bestuur bij de bankgegevens van leden, sponsoren en donateurs.

Op een voor leden afgeschermd deel van de website (beveiligd met een wachtwoord) zijn de NAW-gegevens, telefoonnummers, geboortedatum en profielfoto’s van de leden van het koor zichtbaar.

 

  1. Hoe gaat Zangvereniging Unanime om met persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden veilig en zorgvuldig bewaard door de secretaris en de penningmeester zoals is beschreven bij punt 2 t/m 5.

Zij gebruiken hiervoor een actuele en beveiligde computer.

  1. Uitwisselen van persoonsgegevens met externe partijen

Zangvereniging Unanime deelt geen gegevens buiten de EU. Indien gegevens door een externe partij worden verwerkt (zoals het hosten van de website) worden duidelijke afspraken gemaakt en wordt zo nodig een verwerkersovereenkomst gesloten.

8.Cookies

Zangvereniging Unanime maakt geen gebruik van cookies op de website.

Zangvereniging Unanime verzamelt en bewaart geen persoonsgebonden informatie van bezoekers over het gebruik van de website.

  1. Kan ik zien welke gegevens Zangvereniging Unanime van mij verwerkt?

Iedere betrokkene heeft recht op inzage in de persoonsgegevens die Zangvereniging Unanime verwerkt, en kan deze wens kenbaar maken bij het bestuur. Persoonsgegevens kunnen op uw verzoek worden gewijzigd of verwijderd, tenzij dit in verband met de uitvoering van een overeenkomst niet mogelijk is of een wettelijk plicht dit verhindert.

  1. Waar kan ik terecht met een vraag of een klacht?

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u terecht bij het bestuur van Zangvereniging Unanime via de secretaris (info@unanime.nl)

  1. Wijzigingen privacy beleid

Zangvereniging Unanime streeft naar een zo actueel mogelijk privacy beleid en behoudt zich daarom het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Op de website van Zangvereniging Unanime is de meest actuele verklaring altijd beschikbaar.

Zundert, oktober 2025